Weekly Revenue Report tự động (/revenue-report-khach-san-huong-dan)

Xem thêm: Cách tạo báo cáo doanh thu chuẩn và Forecast Report.

Weekly Revenue Report (WRR) là báo cáo doanh thu theo tuần. Thay vì nhìn từng ngày riêng lẻ, WRR giúp bạn thấy xu hướng theo tuần và so sánh tuần này với tuần trước.

Tại sao cần Weekly Report?

• Xu hướng rõ ràng hơn: Một tuần có 7 ngày, bớt nhiễu ngày ghét (ngày có sự cố, ngày lễ)
• So sánh dễ dàng: Tuần vs tuần, dễ nhận ra tăng trưởng
• Lập kế hoạch: Dự báo doanh thu tuần tiếp theo dựa trên tuần này

Hàm WEEKDAY — Xác định ngày trong tuần

WEEKDAY trả về số 1-7 đại diện cho ngày trong tuần:

=WEEKDAY(date, return_type)

return_type	Thứ 2	Thứ 3	Thứ 4	Thứ 5	Thứ 6	Thứ 7	CN
1 (Sun)	2	3	4	5	6	7	1
2 (Mon)	1	2	3	4	5	6	7
11 (Mon)	1	2	3	4	5	6	7

Với return_type = 2, WEEKDAY trả về 1 cho Thứ 2 → 7 cho Chủ Nhật.

SUMIFS theo tuần

Cách 1: Dùng WEEKDAY để xác định đầu tuần

Để nhóm data theo tuần, bạn cần xác định “tuần bắt đầu từ ngày nào”:

=SUMIFS(Revenue, Date, ">="&StartOfWeek, Date, "<="&StartOfWeek+6)

Trong đó StartOfWeek = ngày Thứ 2 của tuần đó.

Cách 2: Dùng ISO.WEEKNUM

ISO.WEEKNUM trả về số tuần trong năm (theo chuẩn ISO):

=ISO.WEEKNUM(date)

Kết hợp với SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT((ISO.WEEKNUM(Date)=WEEKNUM_HienTai)*(Revenue))

Tính WTD (Week-to-Date)

WTD = doanh thu từ đầu tuần đến hôm nay:

=SUMPRODUCT((Date>=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+1)*(Date<=TODAY())*(Revenue))

So sánh WTD với tuần trước

WTD Tuần này: =SUMPRODUCT((Date>=Today-WEEKDAY(Today,2)+1)*(Date<=Today)*(Revenue))
WTD Tuần trước: =SUMPRODUCT((Date>=Today-WEEKDAY(Today,2)-6)*(Date<=Today-WEEKDAY(Today,2))*(Revenue))

Tạo bảng WRR 52 tuần

Cấu trúc bảng

Tuần	Start Date	End Date	Room Rev	F&B Rev	Total Rev	WTD Prev
W1	30/12/2024	5/1/2025	=SUMIFS	=SUMIFS	=B+C	=prev
W2	6/1/2025	12/1/2025

Tự động xác định Start Date của tuần

=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+1

Ngày bắt đầu tuần hiện tại.

Tự động xác định End Date của tuần

=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+7

Ngày kết thúc tuần hiện tại.

WRR với Conditional Formatting

Highlight tuần có doanh thu cao hơn tuần trước

1. Chọn cột Total Rev
2. Conditional Formatting → New Rule
3. Use formula: =E3>E4 (so sánh với tuần sau)
4. Format màu xanh lá

So sánh với Target

=TotalRev / TargetPerWeek - 1

Format %: số dương = vượt target.

Pivot Table cho WRR

Pivot Table là cách nhanh nhất để tổng hợp doanh thu theo tuần:

1. Insert → Pivot Table
2. Kéo Date vào Rows → click chuột phải → Group → chọn Weeks
3. Kéo Revenue vào Values
4. Kéo Year vào Filters

Mẹo: Công thức cho 52 tuần cùng lúc

Nếu bạn cần tạo bảng 52 tuần, dùng array formula:

=SEQUENCE(52, 1, 1, 1)

Tạo mảng số 1-52 tự động.

Tóm tắt công thức

Mục đích	Công thức
WEEKDAY	=WEEKDAY(date, 2)
Start of week	=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+1
WTD	=SUMPRODUCT((Date>=StartOfWeek)(Date<=TODAY())Revenue)
Week Revenue	=SUMIFS(Revenue, Date, ">=StartDate", Date, "<=StartDate+6")
WTD vs LM	=WTD_This - WTD_Last
ISO Week #	=ISO.WEEKNUM(date)

Weekly Report là công cụ trung gian giữa Daily và Monthly. Nếu bạn thường xuyên phải báo cáo tuần, hãy thiết lập công thức tự động ngay từ hôm nay.