Biểu đồ Revenue Trend so sánh các tháng (Monthly Report)

Xem thêm: Revenue Analysis và Monthly Performance Report.

Biểu đồ Revenue Trend là công cụ trực quan giúp bạn nhìn ra xu hướng doanh thu qua thời gian. Bài viết này hướng dẫn tạo Combo Chart (Line + Column) để so sánh doanh thu 12 tháng, đồng thời highlight các tháng peak season.

Chuẩn bị bảng dữ liệu

Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần một bảng dữ liệu theo tháng:

Tháng

Room Revenue

Occupancy

ADR

Jan

1,200,000,000

45%

890,000

Feb

1,400,000,000

52%

900,000

…

…

…

…

Jun

2,800,000,000

85%

1,100,000

Tạo Combo Chart

1. Chọn vùng dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề cột)
2. Vào tab Insert → Combo Chart
3. Chọn Clustered Column – Line on Secondary Axis

Loại chart này kết hợp:

• Cột (Column): Hiển thị doanh thu tuyệt đối
• Đường (Line): Hiển thị % Occupancy hoặc ADR

Cấu hình Secondary Axis

Khi tạo Combo Chart, bạn cần gán trục phù hợp:

1. Click chuột phải vào một cột trong biểu đồ
2. Chọn Change Series Chart Type
3. Với series Occupancy % hoặc ADR: đánh dấu checkbox Secondary Axis
4. OK

Giờ bỗ trí:

• Trục trái (Primary Axis): Room Revenue (VND)
• Trục phải (Secondary Axis): Occupancy % hoặc ADR

Highlight Peak Season

Thêm Data Labels

1. Click vào đường Line trong biểu đồ
2. Click + (Chart Elements) → Data Labels
3. Chọn vị trí hiển thị phù hợp

Tô màu cột theo điều kiện

Để highlight các tháng peak season:

1. Click vào một cột bất kỳ trong biểu đồ (sẽ chọn tất cả cột cùng series)
2. Click chuột phải → Format Data Series
3. Trong Fill, chọn Solid Fill
4. Chọn màu mặc định

Sau đó, tô màu riêng cho các tháng peak season:

1. Click vào cột muốn đổi màu (ví dụ: Jun, Jul, Aug)
2. Click chuột phải → Format Data Point
3. Chọn màu đỏ hoặc cam sáng

Thêm Trendline

Để xem xu hướng chung:

1. Click vào series doanh thu
2. Click + → Trendline → Linear

Excel sẽ vẽ đường xu hướng cho bạn.

Mẹo trình bày biểu đồ chuyên nghiệp

Định dạng trục Y (Doanh thu)

1. Click vào trục Y → Format Axis
2. Trong Number: chọn Currency → symbol VND
3. Display units: chọn Millions
4. Số thập phân: 0

Giờ trục Y sẽ hiển thị: 0M, 1M, 2M… thay vì 0, 1,000,000…

Định dạng trục Y phụ (%)

1. Click vào trục Y phụ → Format Axis
2. Maximum: 1.0 (tương ứng 100%)
3. Number format: Percentage với 0 decimal

Thêm Gridlines

Gridlines ngang giúp đọc giá trị dễ hơn:

1. Click + → Gridlines → chọn Major horizontal gridlines

Tự động cập nhật khi data thay đổi

Nếu bảng data nằm cùng sheet với biểu đồ, Excel tự động cập nhật khi bạn sửa số liệu.

Nếu data ở sheet khác, hãy dùng Named Ranges và OFFSET để biểu đồ tự động mở rộng khi thêm dữ liệu mới.

Tạo Chart Template

Sau khi định dạng xong, bạn có thể lưu lại làm template để dùng lại:

1. Click vào biểu đồ
2. Vào tab Chart Design → Save as Template
3. Đặt tên: “Revenue Trend Combo”

Lần sau muốn tạo chart mới, vào Insert → Combo Chart → All Chart Types → Templates → chọn template đã lưu.

So sánh nhiều năm

Để so sánh cùng kỳ các năm, bạn có thể tạo bảng:

Tháng

Revenue 2024

Revenue 2025

Jan

1,100,000,000

1,200,000,000

Feb

1,200,000,000

1,400,000,000

Sau đó vẽ Clustered Column (2 cột cạnh nhau) để so sánh trực quan.

KPI Dashboard: Chart nên đặt ở đâu?

Trong một dashboard doanh thu hoàn chỉnh, biểu đồ revenue trend nên đặt ở vị trí:

• Phía trên: KPIs tổng quan (Occupancy, ADR, RevPAR [xem thêm về RevPAR](/revpar-adr-occupancy-chi-so-revenue-khach-san), Total Revenue)
• Phía dưới: Bảng chi tiết hàng ngày
• Biểu đồ: Trải rộng bên dưới toàn bộ dashboard

Hoặc đặt biểu đồ ở một sheet riêng “Charts”, sheet Dashboard chỉ chứa KPIs và data table, khi click vào KPI nào thì chart tự động highlight phần liên quan.

Tóm tắt

1. Chuẩn bị bảng data theo tháng
2. Insert → Combo Chart → Clustered Column – Line on Secondary Axis
3. Gán series % vào Secondary Axis
4. Tô màu cột peak season theo ý muốn
5. Định dạng trục Y (Millions, %)
6. Thêm Data Labels và Trendline
7. Save as Template để tái sử dụng

Biểu đồ revenue trend là nơi đầu tiên sếp nhìn khi muốn đánh giá tình hình kinh doanh. Hãy làm cho nó trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu nhất có thể.