Mục lục bài viết[Hide][Show]

Tại sao XLOOKUP tốt hơn VLOOKUP?
Cú pháp XLOOKUP
Ví dụ 1: Tra cứu Room Type từ Room Code+−
- Dùng XLOOKUP
- So sánh với VLOOKUP
Ví dụ 2: Tra cứu sang TRÁI
Ví dụ 3: Tra cứu với điều kiện gần đúng (Approximate Match)
Ví dụ 4: Trả về nhiều cột
Ví dụ 5: Tìm kiếm từ dưới lên (Last Match)
XLOOKUP vs INDEX/MATCH
Lưu ý khi dùng XLOOKUP+−
- Kiểm tra phiên bản Excel
- Nếu không có XLOOKUP
Tóm tắt cú pháp

XLOOKUP thay thế VLOOKUP trong báo cáo khách sạn (RevPAR, ADR, Occupancy)

Xem thêm: Báo cáo doanh thu để hiểu cách áp dụng Excel trong thực tế.

XLOOKUP là hàm tra cứu mới của Excel, ra mắt từ 2019, giải quyết hầu hết các hạn chế của VLOOKUP và HLOOKUP. Nếu bạn dùng Office 365 hoặc Excel 2021 trở lên, đây là hàm bạn nên dùng. (xem thêm: Revenue Report)

Tại sao XLOOKUP tốt hơn VLOOKUP?

VLOOKUP

XLOOKUP

Chỉ tra cứu sang phải

Tra cứu sang trái hoặc phải

Cần đánh số cột

Không cần đếm cột

Phải sắp xếp cột đầu tiên

Không cần sắp xếp

Không tìm được giá trị nhỏ hơn gần nhất

Tìm được exact hoặc nearest match

Cú pháp XLOOKUP

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, if_not_found, match_mode, search_mode)

Trong đó:

lookup_value: Giá trị cần tìm
lookup_array: Vùng chứa giá trị tìm kiếm
return_array: Vùng trả về kết quả
if_not_found: Giá trị nếu không tìm thấy (tùy chọn)
match_mode: Chế độ khớp: 0=exact, -1=exact or next smallest, 1=exact or next largest, 2=wildcard (tùy chọn)
search_mode: Hướng tìm kiếm: 1=first to last, -1=last to first (tùy chọn)

Ví dụ 1: Tra cứu Room Type từ Room Code

Giả sử bạn có bảng mã phòng:

Mã phòng

Tên phòng

Giá

DLX01

Deluxe Ocean View

1,500,000

DLX02

Deluxe Pool Access

1,800,000

STE01

Suite Beach Front

3,500,000

Dùng XLOOKUP

=XLOOKUP("DLX02", A:A, B:B, "Khong tim thay")

Kết quả: “Deluxe Pool Access”

So sánh với VLOOKUP

=VLOOKUP("DLX02", A:C, 2, FALSE)

XLOOKUP ngắn gọn hơn, không cần đánh số cột.

Ví dụ 2: Tra cứu sang TRÁI

Đây là điều VLOOKUP không làm được. Giả sử bạn có bảng:

Mã phòng

Giá

DLX01

1,500,000

STE01

3,500,000

Bạn muốn tra cứu GIÁ từ MÃ phòng (giá nằm bên trái mã):

=XLOOKUP("DLX01", B:B, A:A)

VLOOKUP không thể làm điều này vì giá nằm ở cột trước mã.

Ví dụ 3: Tra cứu với điều kiện gần đúng (Approximate Match)

Trong báo cáo khách sạn, bạn thường cần xếp hạng Occupancy:

Occupancy

Hạng

50%

70%

85%

95%

=XLOOKUP(72, A:A, B:B, "F", -1)

Với match_mode = -1, XLOOKUP sẽ tìm giá trị nhỏ hơn gần nhất. Kết quả: “C” (vì 72 nằm giữa 70 và 85, nên trả về hạng của 70).

Ví dụ 4: Trả về nhiều cột

XLOOKUP có thể trả về nhiều giá trị cùng lúc:

=XLOOKUP("DLX02", A:A, B:B)

Muốn trả về nhiều cột? Dùng công thức mảng hoặc kết hợp INDEX:

=INDEX(B:D, MATCH("DLX02", A:A, 0), 0)

Ví dụ 5: Tìm kiếm từ dưới lên (Last Match)

Khi có nhiều booking trùng ngày và bạn muốn lấy booking cuối cùng:

=XLOOKUP("2025-01-15", A:A, C:C, "Khong tim thay", 0, -1)

search_mode = -1 nghĩa là tìm từ dưới lên, lấy kết quả cuối cùng.

XLOOKUP vs INDEX/MATCH

Tiêu chí

XLOOKUP

INDEX/MATCH

Độ dài công thức

Ngắn hơn

Dài hơn

Tra cứu trái

Có

Đa điều kiện

Không

Có (kết hợp nhiều MATCH)

Tốc độ

Nhanh

Tương thích

Office 365/2021+

Mọi phiên bản

INDEX/MATCH vẫn được dùng phổ biến vì tương thích rộng rãi. Nhưng nếu bạn dùng Office 365, hãy chuyển sang XLOOKUP.

Lưu ý khi dùng XLOOKUP

Kiểm tra phiên bản Excel

XLOOKUP chỉ có trong:

Microsoft 365
Excel 2021 trở lên

Không có trong Excel 2019 hoặc cũ hơn.

Nếu không có XLOOKUP

Dùng INDEX/MATCH thay thế:

=INDEX(B:B, MATCH("DLX02", A:A, 0))

Tóm tắt cú pháp

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, if_not_found, match_mode, search_mode)

match_mode: 0 (exact), -1 (exact or next smaller), 1 (exact or next larger), 2 (wildcard)
search_mode: 1 (first to last), -1 (last to first)

XLOOKUP là hàm tra cứu hiện đại và mạnh mẽ nhất của Excel. Nếu bạn đang dùng VLOOKUP, đây là lúc để chuyển đổi.