Daily Revenue Tracker với Cumulative Total (/forecast-report-du-bao-nhu-cau-khach-san)

Xem thêm: Cách tạo báo cáo doanh thu chuẩn và Pickup Report.

Daily Revenue Tracker là công cụ theo dõi doanh thu hàng ngày với cột Cumulative (tổng cộng dồn) — giúp bạn biết đã đạt được bao nhiêu trong tháng và còn bao nhiêu để đạt target.

Tại sao cần Cumulative Total?

• Biết tiến độ target: Hôm nay đạt bao nhiêu %, còn thiếu bao nhiêu?
• Xu hướng rõ ràng: Tổng cộng dồn smooth out biến động ngày-to-ngày
• Dự báo: Dựa trên cumulative, bạn có thể ước tính cuối tháng sẽ đạt bao nhiêu

Cấu trúc bảng Daily Revenue Tracker

Ngày	Revenue	Cumulative	Target Cumul	% to Target
1/1	45M	=B2	=A2*DailyTarget	=C2/D2
2/1	52M	=C2+B3	=A3*DailyTarget
3/1	48M	=C3+B4
…

Công thức Cumulative Total

Hàng 2 (ngày đầu tiên)

=C2

Cumulative ngày đầu = Revenue ngày đầu.

Hàng 3 trở đi

=C2+B3

Cumulative = Cumulative ngày trước + Revenue ngày hiện tại.

Kéo xuống cho cả tháng

Kéo công thức từ hàng 2 đến hàng 32 (hoặc 31 tùy tháng).

Target Cumulative

Target cumulative = số ngày đã qua × target trung bình mỗi ngày:

=Daily_Target * DAY(TODAY())

Hoặc nếu target cả tháng ở ô G1:

=G1/DAY(EOMONTH(TODAY(),0))*DAY(TODAY())

Công thức này:

• Lấy target cả tháng (G1)
• Chia cho số ngày trong tháng
• Nhân với số ngày đã qua

% to Target

= Cumulative / Target_Cumulative

Format %: 65% = đạt 65% target tính đến hôm nay.

Highlight Days đạt Target

Conditional Formatting cho cột % to Target

1. Chọn vùng % to Target
2. Home → Conditional Formatting → New Rule
3. Cell Value >= 1 (100%): Màu xanh lá, bold
4. Cell Value >= 0.9 (90%): Màu vàng
5. Cell Value < 0.9: Màu đỏ

Highlight ngày đạt/repo target

1. Chọn cột Revenue
2. Conditional Formatting → New Rule
3. Use formula: =D2>=C2
4. Format: Màu xanh lá

Running Total với SUM

Cách khác để tính cumulative:

=SUM($B$2:B2)

Kéo công thức này xuống. Khi kéo, vùng bắt đầu ($B$2) cố định, vùng kết thúc (B2) thay đổi → tạo ra running total.

Forecast End-of-Month

Dựa trên cumulative và số ngày đã qua, ước tính cuối tháng:

= Cumulative / DAY(TODAY()) * DAY(EOMONTH(TODAY(),0))

Daily Revenue Dashboard

Tạo dashboard hoàn chỉnh:

Khu vực KPIs

KPI	Giá trị
Target Tháng	=G1
MTD Revenue	=C32
% to Target	=C32/(G1/DAY(EOMONTH(TODAY(),0))*DAY(TODAY()))
Est. EOM	=C32/DAY(TODAY())*DAY(EOMONTH(TODAY(),0))
Gap to Target	=G1-C32

Công thức

MTD Revenue: =SUM(B2:B32)
% to Target: =C32/(G1/DAY(EOMONTH(TODAY(),0))*DAY(TODAY()))
Est. EOM: =C32/DAY(TODAY())*DAY(EOMONTH(TODAY(),0))
Gap: =G1-C32

Mini Chart cho Trend

Thêm sparkline để xem xu hướng:

1. Chọn ô trống bên cạnh cột Revenue
2. Insert → Sparklines → Line
3. Chọn vùng data: B2:B32
4. OK

Sparkline nhỏ gọn ngay trong ô, không chiếm nhiều không gian.

Alert khi Behind Schedule

Thiết lập alert khi % to Target < 1 (behind schedule):

1. Chọn ô KPI % to Target
2. Home → Conditional Formatting → New Rule
3. Cell Value < 1: Format màu đỏ, bold
4. Chọn icon exclamation mark

Tóm tắt công thức

Mục đích	Công thức
Cumulative	=C2+B3 (kéo xuống)
Target Cumul	=Monthly_Target/DAY(EOMONTH(TODAY(),0))*DAY(TODAY())
% to Target	=Cumulative / Target_Cumulative
Running Total	=SUM($B$2:B2)
Est. EOM	=MTD/DAY(TODAY())*DAY(EOMONTH(TODAY(),0))
Gap to Target	=Monthly_Target - MTD_Revenue

Daily Revenue Tracker là công cụ không thể thiếu để theo dõi tiến độ target hàng ngày. Hãy thiết lập ngay hôm nay!